Monitoring
Regulamin monitoringu w PSP nr 4
ZARZĄDZENIE nr 01/01/2026
Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej nr 4 w Żaganiu
z dnia 15.01.2026
w sprawie wprowadzenia regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Publicznej Szkole Podstawowej nr 4 w Żaganiu
Na podstawie art. 108a ustawy z 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe w związku z art. 68 ust. 1 pkt 6 ustawy z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe- doprecyzowanie zasad realizacji zadania Dyrektora szkoły (placówki)- zapewnianie bezpiecznych warunków zajęć i pracy, art. 7 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, art. 9a ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, art. 15, 22 (2) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy zarządzam, co następuje:
§ 1.
Wprowadza się do stosowania Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Publicznej Szkole Podstawowej nr 4 w Żaganiu [AK1] stanowiący Załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Nadzór nad przestrzeganiem postanowień Regulaminu oraz stosowaniem niniejszego zarządzenia
sprawuje Dyrektor szkoły
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania
REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO
W PUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 4 W ŻAGANIU
§ 1. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w budynku Publicznej Szkole Podstawowej nr 4 w Żaganiu przy ul. Wesołej 38, 68-100 Żagań, dalej zwanej „Szkołą” oraz na terenie wokół Szkoły,[AK2] w tym miejsca instalacji systemu kamer, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych nagrań.
- System monitoringu wizyjnego, zwany dalej „monitoringiem” składa się ze sprzętu i oprogramowania służącego do rejestracji, utrwalania na nośnikach elektronicznych oraz odtwarzania nagrań z obszaru działania monitoringu.
- W ramach monitoringu rejestrowane są dane osobowe osób przebywających w obszarze działania monitoringu.
- Administratorem danych osobowych gromadzonych w ramach funkcjonowania monitoringu jest Publicznej Szkole Podstawowej nr 4 w Żaganiu przy ul. Wesołej 38, 68-100 Żagań,
- Monitoring obejmuje:[AK3]
- teren wokół szkoły, w tym: wejście główne, drogi dojścia, plac zabaw, plac Nivea, boisko szkolne, parking samochodowy
- korytarze szkolne i klatki schodowe.
- Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, pomieszczeń, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników, pomieszczeń sanitarnohigienicznych, gabinetu profilaktyki zdrowotnej, szatni i przebieralni.[AK4] [AK5]
§ 2. Podstawa prawna
Niniejszy regulamin opracowano zgodnie z następującymi przepisami prawa:
1. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),2. ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
3. ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
4. ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela,
5. ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
6. ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
7. rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach,
§ 3. Cel stosowania monitoringu
- Celem stosowania monitoringu wizyjnego jest mając na uwadze art. 6 ust. 1 lit. e RODO- wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym oraz art. 108 a ustawy z dnia 14 grudnia 2016r.- Prawo Oświatowe w zw. z art. 68 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016r.- Prawo Oświatowe - doprecyzowanie zasad realizacji zadania Dyrektora Szkoły (placówki), art. 7 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, art. 9a ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, art. 15, 22 (2) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy:
a) zapewnienie oraz zwiększenie bezpieczeństwa uczniów i pracowników,
b) ograniczenie zachowań nagannych, wybryków chuligańskich oraz innych zachowań niepożądanych, zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu użytkowników,
c) ograniczenie dostępu do obiektu osób nieuprawnionych i niepożądanych,
d) ustalanie sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże, itp.),
e) wyeliminowanie aktów wandalizmu,
f) wyjaśnianie sytuacji konfliktowych,
g) zmniejszenie ilości zniszczeń,
h) zapewnienie bezpiecznych warunków pracy.
§ 4. Stosowanie monitoringu
- Monitoring funkcjonuje całodobowo.[AK6]
- Rejestracji na nośniku elektronicznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer monitoringu. Monitoring nie rejestruje dźwięku (fonii).
- Monitoring składa się z :[AK7]
a) 4 [AK8] kamer wewnętrznych, a także 7 kamer zewnętrznych służących do rejestracji obrazu w kolorze i rozdzielczości umożliwiającej identyfikację osób,
b) urządzenia i oprogramowania rejestrującego obraz na nośniku elektronicznym oraz pozwalającego na jego odczyt (tzw. rejestrator),
c) monitora umożliwiającego podgląd w czasie rzeczywistym obrazu z kamer i przegląd zarejestrowanych nagrań.
4. Wykaz elementów monitoringu wraz z ich umiejscowieniem na terenie Szkoły stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
5. Monitoring w miarę potrzeb i możliwości finansowych Szkoły może być udoskonalany, a obszar monitorowania rozszerzany.
6. Za obsługę i prawidłowe funkcjonowanie monitoringu odpowiada Dyrektor Szkoły.
7. Oprogramowanie rejestrujące obraz z kamer zainstalowane jest na rejestratorze. Rejestrator umieszczony jest w sekretariacie szkolnym zamykanym na klucz. Dostęp do podglądu z kamer w czasie rzeczywistym, rejestratora oraz zgromadzonych nagrań ma Dyrektor Szkoły i osoby przez niego upoważnione. Upoważnienia nadawane są pisemnie. Osoba posiadająca uprawnienia do przeglądania zapisów monitoringu wizyjnego dokonuje tej czynności za pomocą oprogramowania zainstalowanego na komputerze.
Dostęp do rejestratora poszczególnym pracownikom nadaje Administrator. Administracyjne hasło dostępu do rejestratora zdeponowane jest w bezpiecznej kopercie. W sytuacji awaryjnej, braku dostępności Administratora wyznaczona pisemnie osoba uzyskuje dostęp do zdeponowanego hasła.
8. Wykaz komputerów z zainstalowanym oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie nagrań z monitoringu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
9. Obowiązek informacyjny względem osób, których wizerunek został utrwalony za pośrednictwem monitoringu jest spełniany przez Administratora danych poprzez:
-umieszczenie stosownych tabliczek lub naklejek informacyjnych na bramie wejścia na teren Szkoły, na drzwiach wejściowych do Szkoły /w budynku Szkoły,[AK9] a ich wymiary są proporcjonalne w stosunku do miejsca, w których zostały umieszczone,
-zamieszczenie klauzuli informacyjnej na stronie internetowej Szkoły. Treść klauzuli stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
10. Uczniowie, rodzice, pracownicy Szkoły, osoby przebywające na terenie szkoły zostali poinformowani o funkcjonowaniu w Szkole monitoringu. Nowo zatrudnieni pracownicy, przed dopuszczeniem do pracy są informowani na piśmie o stosowaniu monitoringu.
11. Pracownicy podpisują oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem monitoringu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego.
12. Zapisy monitoringu są przechowywane przez okres 14 [AK10] dni. Okres przechowywania może zostać wydłużony w związku z koniecznością jego zabezpieczenia dla celów dowodowych w postępowaniu prowadzonym przez sąd lub inny organ publiczny. W takiej sytuacji okres przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
13. Po upływie okresu przechowywania zapisy monitoringu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu.
14. Nośnik elektroniczny, na którym przechowywane są zapisy monitoringu jest szyfrowany.
15. Konserwacja urządzeń oraz usługi serwisowe monitoringu świadczone są przez firmę zewnętrzną, na podstawie umowy.[AK11] Dostęp pracowników firmy zewnętrznej do zapisów monitoringu wymaga powierzenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 28 RODO.
§ 5. Zasady wykorzystania, udostępniania i przekazywania zapisów monitoringu
- Zapisy monitoringu mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym przez Dyrektora Szkoły lub osobę przez niego upoważnioną, z zastrzeżeniem ust. 2.
- Zapisy monitoringu zawierające dane osobowe mogą być udostępnianie wyłącznie na podstawie pisemnego wniosku, zawierającego:
a) dane podmiotu, który zwraca się o udostępnienie;
b) datę wytworzenia wniosku;
c) podpis osoby upoważnionej do działania w imieniu podmiotu wnioskującego o udostępnienie;
d) cel udostępnienia;
e) zakres udostępnianego zapisu (datę, czas, miejsce, które obejmowało nagranie);
f) podstawę prawną żądania udostępnienia danych (dokładne określenie przepisu prawa).
3. O udostępnienie zapisów monitoringu mogą wnioskować w szczególności:
a)organy bezpieczeństwa i porządku publicznego;
b)podmioty uprawnione na podstawie odrębnych przepisów prawa, np. komornicy, firmy ubezpieczeniowe, ośrodki pomocy społecznej itp.,
c)osoby, których dane dotyczą, a w przypadku nieletnich – ich opiekunowie prawni, w zakresie uprawnień dostępu do danych osobowych określonych w art. 15 ust. 3 RODO.
- Wniosek o którym mowa w ust. 2 powinien być, złożony
w siedzibie Szkoły lub na jej adres za pośrednictwem operatora pocztowego lub w formie elektronicznej na adres e-mail: PSP4@UM.ZAGAN.PL Wniosek składany w formie elektronicznej powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub poświadczony profilem zaufanym. - Organom i podmiotom, o których mowa w ust. 3 lit. a i b udostępnia się fragmenty zapisów monitoringu.
- Decyzję o sposobie udostępnienia zapisu monitoringu (fragment nagrania, transkrypcja) osobie, o której mowa w ust. 3 lit c podejmuje każdorazowo Dyrektor Szkoły lub osoba przez niego upoważniona, uwzględniając prawo do prywatności i ochronę danych osobowych innych osób zarejestrowanych przez monitoring.
- Osoba, o której mowa w ust. 3 lit. c, a także inna osoba posiadająca interes w zabezpieczeniu zapisu monitoringu ma prawo wystąpić z pisemnym wnioskiem o zabezpieczenie w formie kopii wskazanego fragmentu zapisu monitoringu na potrzeby ewentualnego przyszłego postępowania przed organami ścigania, na okres nie dłuższy niż 14 od dnia zarejestrowania. Wniosek musi zawierać dane, o których mowa w ust. 2 lit a-e i jest składany w trybie, o którym mowa w ust. 4.
Wzór wniosku dla osoby fizycznej występującej o udostępnienie/zabezpieczenie zapisu monitoringu wizyjnego stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.
- Dyrektor Szkoły lub osoba przez niego upoważniona prowadzi ewidencję udostępnień zapisów monitoringu. Wzór ewidencji stanowi załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu.
- Dopuszcza się możliwość udostępnienia zapisów monitoringu na wniosek wyrażony ustnie przez funkcjonariusza organów bezpieczeństwa i porządku publicznego będącego w trakcie wykonywania czynności operacyjnych. Dyrektor Szkoły lub osoba przez niego upoważniona udostępnia zapis do wglądu takiej osoby po potwierdzeniu jej tożsamości i uprawnień funkcjonariusza. Fakt udostępnienia zapisu w trybie wniosku ustnego potwierdza się protokołem, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu i odnotowuje w rejestrze, o którym mowa w ust. 8.
- Zapisy zabezpieczone na potrzeby trwającego lub przyszłego postępowania przed organami ścigania mogą być udostępnione wyłącznie uprawnionym organom.
- Zapisy monitoringu udostępnia się w postaci zabezpieczonych, w szczególności zaszyfrowanych plików za potwierdzeniem odbioru.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Szkoły.
2. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej i są podawane do wiadomości w sposób, w który został podany do wiadomości niniejszy regulamin.
3. Załączniki stanowią integralną część regulaminu.
Załącznik nr 1 do Regulaminu funkcjonowania
monitoringu wizyjnego
Publicznej Szkole Podstawowej nr 4 w Żaganiu
Wykaz elementów systemu monitoringu wizyjnego wraz z ich umiejscowieniem na terenie
Publicznej Szkole Podstawowej nr 4 Żaganiu ul. Wesoła 38, 68-100 Żagań
Rejestrator monitoringu
Rejestrator jest zainstalowany w sekretariacie szkolnym Publicznej Szkole Podstawowej nr 4 w Żaganiu
Kamery wewnętrzne
Lp.
Rozmieszczenie
Ilość kamer
Rodzaj
1
2
3
4
Kamery zewnętrzne
Lp.
Rozmieszczenie
Ilość kamer
Rodzaj
1
2
3
4
5
6
7
Załącznik nr 2 do Regulaminu funkcjonowanie monitoringu wizyjnego
w Publicznej Szkole Podstawowej nr 4 w Żaganiu
Wykaz komputerów z zainstalowanym oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie zapisów systemu monitoringu wizyjnego
Lp.
Komputer / Umiejscowienie
Uwagi
1.
Laptop Hp w sekretariacie szkolnym
2.
3.
Załącznik nr 3 do Regulaminu funkcjonowania
monitoringu wizyjnego
w Publicznej Szkole Podstawowej nr 4 w Żaganiu
KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING WIZYJNY
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) zwanego dalej
„Rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych jest Publiczna Szkoła Podstawowa nr 4 im. Ofiar Stalagu VIII C z siedzibą w Żaganiu przy ulicy Wesoła 38 , 68-100 Żagań, telefon kontaktowy: 68 452 10 21 adres poczty elektronicznej PSP4@UM.ZAGAN.PL
- Administrator danych informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, którego funkcję pełni Pani/ Pan Jędrzej Bajer Kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@odoplus.pl
- Administrator danych przetwarza dane zgromadzone za pośrednictwem systemu monitoringu wizyjnego w celu:
a)zapewnienia oraz zwiększenia bezpieczeństwa uczniów i pracowników,
b)ograniczenia zachowań nagannych, wybryków chuligańskich oraz innych zachowań niepożądanych,
zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu użytkowników,
c)ograniczenia dostępu do obiektu osób nieuprawnionych i niepożądanych,
d)ustalania sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże, itp.),
e)wyeliminowania aktów wandalizmu,
f)wyjaśniania sytuacji konfliktowych,
g)zmniejszenia ilości zniszczeń,
h)zapewnienia bezpiecznych warunków pracy.
System monitoringu wizyjnego rejestruje wyłącznie obraz (bez dźwięku).
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych zgromadzonych za pośrednictwem systemu monitoringu wizyjnego stanowi art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi w związku z realizacją następujących przepisów prawa:
art. 108 a ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe w związku z art. 68 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe - doprecyzowanie zasad realizacji zadań dyrektora szkoły – zapewnianie bezpiecznych warunków zajęć i pracy,
art. 7 ust. 2 pkt 6 Karty Nauczyciela, art. 9a ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
art. 22 (2) §1 Kodeksu Pracy.
5. Odbiorcami Pani/ Pana danych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych zarejestrowanych przez system monitoringu wizyjnego na podstawie przepisów prawa, a także podmiot serwisujący urządzenia systemu monitoringu.[AK12]
6. Dane rejestrowane przez system monitoringu wizyjnego są przechowywane nie dłużej niż 14 dni. Okres przechowywania może zostać wydłużony w związku z koniecznością jego zabezpieczenia dla celów dowodowych w postępowaniu prowadzonym przez sąd lub inny organ publiczny. W takiej sytuacji okres przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych na podstawie art. 15 RODO,
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – obowiązuje w ograniczonym zakresie na podstawie art. 16 RODO,
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
e) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych Pani/Pana dotyczących na podstawie art. 21 RODO.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Pani/ Pana dane osobowe nie są przetwarzane przez Administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
10.Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Załącznik nr 4 do Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego Publicznej Szkole Podstawowej nr 4 w Żaganiu
………………………………………………
Imię i nazwisko pracownika
………………………………………………
Stanowisko służbowe pracownika
Oświadczenie Pracownika
Oświadczam, że zapoznałam się/ zapoznałem się* z regulaminem monitoringu obowiązującym w Publicznej Szkole Podstawowej nr 4 w Żaganiu i zobowiązuje się do jego przestrzegania i stosowania.
………………………………………
(podpis)
Załącznik nr 5 do Regulaminu funkcjonowania
monitoringu wizyjnego Publicznej Szkole Podstawowej nr 4 w Żaganiu
…………, dnia ……………………………………………[AK13]
………………………………………………………………
Imię i nazwisko
……………………………………………………………..
adres do korespondencji
Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej nr 4 w Żaganiu
Wniosek o udostępnienie danych osobowych w trybie art. 15 RODO /zabezpieczenie nagrania z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postepowania1
Zwracam się z wnioskiem o udostępnienie moich danych osobowych (danych osobowych nieletniego, którego jestem prawnym opiekunem) /zabezpieczenie nagrania z monitoringu wizyjnego1
z dnia: ................................. .
zakres czasowy od godz. ............................... do godz. ……………………….
z kamery / kamer zlokalizowanych (dokładne wskazanie kamery): .....................................................................
cel zabezpieczenia nagrania2: ..........................................................................................................
……..............................................................
(data, podpis Wnioskodawcy)
Decyzja Administratora Danych:
Wyrażam zgodę / Nie wyrażam zgody
…………………………………………………………………..
(data i podpis Administratora Danych Osobowych)
Potwierdzam odbiór nagrań i oświadczam, że otrzymane materiały zostaną wykorzystane wyłącznie w celu
wskazanym we wniosku.
…………………………………………
Data i czytelny podpis wnioskodawcy
1 Niepotrzebne skreślić
2 Należy wskazać, gdy osoba wnioskuje o zabezpieczenie nagrania
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych jest Publiczna Szkoła Podstawowa nr 4 im. Ofiar Stalagu VIII C z siedzibą w Żaganiu przy ulicy Wesoła 38 , 68-100 Żagań, telefon kontaktowy: 68 452 10 21 adres poczty elektronicznej PSP4@UM.ZAGAN.PL
-
-
- Administrator danych informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, którego funkcję pełni Pani/ Pan Jędrzej Bajer Kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@odoplus.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej.
- Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w celu rozpatrzenia złożonego przez Panią/Pana wniosku.
-
-
- Podstawę prawną przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora danych oraz Państwa, jakim jest właściwe rozpatrzenie i realizacja wniosku (art. 6 ust.1 lit. f RODO).
5. Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku od dnia złożenia wniosku lub do czasu zakończenia postępowania przed organami ścigania lub wyjaśnienia sprawy. Po upływie tego terminu zgromadzone dane są komisyjnie niszczone.
6. Odbiorcami Pani/ Pana danych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
7. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych na podstawie art. 15 RODO,
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – obowiązuje w ograniczonym zakresie na podstawie art. 16 RODO,
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
e) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych Pani/Pana dotyczących na podstawie art. 21 RODO.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Pani/ Pana dane osobowe nie są przetwarzane przez Administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
10. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Załącznik nr 6 do Regulaminu funkcjonowania
monitoringu wizyjnego w Publicznej Szkole Podstawowej nr 4 w Żaganiu
Protokół z udostępnienia danych z monitoringu wizyjnego w trybie wniosku ustnego
spisany w dniu .....................……………... pomiędzy:
Administratorem danych, tj. ........................................ z upoważnienia którego działa Pan/Pani …………….
jako umożliwiający wgląd do zapisów z monitoringu wizyjnego (Przekazujący),
a
Panią/Panem ............................................................... nr legitymacji służbowej ..................................................
jako mającym wgląd w zapisy monitoringu (Przyjmujący):
Lp.
Data udostępnienia danych
Podmiot, któremu dane udostępniono
Podstawa prawna udostępnienia danych
Zakres udostępnionych danych
Przekazujący: Przyjmujący :
……………………………………….............. ........................................................
Załącznik nr 7 do Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w ……..w……………..[AK14]
REJESTR UDOSTĘPNIONYCH/ZABEZPIECZONYCH NAGRAŃ Z MONITORINGU WIZYJNEGO
Lp.
Dane Wnioskodawcy
Numer sprawy
Data wpłynięcia wniosku
Przedmiot wniosku
Opis wykonanego działania
Osoby wykonujące
Podpisy osób wykonujących
Data przekazania nośnika odbiorcy i podpis odbiorcy*
Uwagi
Opis wykonanej operacji powinien zawierać:
- w przypadku wglądu do nagrań – imię i nazwisko osoby otrzymującej wgląd, cel i zakres (okres zapisu, numery kamer),
- w przypadku zapisu na nośnik – cel i zakres zabezpieczonego materiału (okres zapisu, numery kamer),dane osoby, której przekazano nośnik,
- w przypadku przekazania nośnika – cel i zakres zabezpieczonego materiału (okres zapisu, numery kamer), dane osoby/instytucji, której przekazano nośnik,
*W sytuacji, gdy nośnik osoba będzie odbierała osobiście
[AK1]Proszę wpisać nazwę Szkoły, miejscowość
[AK2]Proszę uzupełnić w zależności od sytuacji występującej w Szkole, czy monitoring obejmuje budynek Szkoły czy również teren wokół Szkoły.
[AK3]Proszę dokładnie wskazać miejsca objęte monitoringiem w Państwa Szkole, podano przykładowe.
[AK4]Art. 108 a ust. 3 ustawy Prawo oświatowe wskazuje, że:
Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, pomieszczeń, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników, pomieszczeń sanitarnohigienicznych, gabinetu profilaktyki zdrowotnej, szatni i przebieralni, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne ze względu na istniejące zagrożenie dla realizacji celu określonego w ust. 1 i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych uczniów, pracowników i innych osób, w szczególności zostaną zastosowane techniki uniemożliwiające rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób.
Jeśli u Państwa takie miejsca są objęte monitoringiem proszę o informację, żebym mogła przeanalizować zasadność ich stosowania.
[AK5]Nie dotyczy szatni odzieży wierzchniej (czyli miejsc, gdzie są umieszczone szafki dla uczniów na kurtki oraz artykuły szkolne), co oznacza że monitoring może obejmować szatnię odzieży wierzchniej, jeżeli obejmuje proszę je wskazać w punkcie 5 a lub b
[AK6]Proszę o weryfikację. Jeśli monitoring nie funkcjonuje całodobowo proszę określić w jakich godzinach funkcjonuje monitoring.
[AK7]Proszę zweryfikować z jakich elementów składa się system monitoringu w Państwa Szkole, wskazałam przykładowe elementy jakie mogą wchodzić w skład takiego systemu. Proszę dostosować zapis w zależności od tego z jakich elementów składa się system monitoringu w Państwa szkole.
[AK8]Proszę wskazać ilość kamer.
[AK9]Proszę wybrać właściwe, Proszę uzupełnić, jeżeli np. monitoring obejmuje np. boisko szkolne to wszędzie przed wejściem w teren monitorowany należy umieścić tabliczkę lub naklejkę informacyjną
[AK10]Należy wpisać, ile dni przechowywany jest monitoring.
Nagrania obrazu przetwarza się wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.
Okres przechowywania danych powinien być jak najkrótszy, taki jakie faktycznie jest potrzebny do realizacji celów wynikających z wprowadzenia monitoringu.
[AK11]Czy taka sytuacja ma miejsce u Państwa w szkole? jeśli firma zewnętrzna ma dostęp do danych przetwarzanych w ramach monitoringu np. do nagrań wówczas taka umowa powinna zostać zawarta, jeśli nie zapis należy usunąć. Wzór umowy przesłałam.
[AK12]Jeśli firma serwisująca urządzenia systemu monitoringu ma dostęp do danych przetwarzanych w szkole np. w postaci nagrań proszę zapis o firmie zostawić. Należy podać nazwę firmy, adres. Jeżeli nie proszę zapis usunąć.
[AK13]Proszę podać miejscowość, datę.
[AK14]Proszę uzupełnić